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出口海运拼箱

操作流程分析

Step1

订舱

操作流程以及所需单据
1发送订舱委托 1).订舱委托应为固定格式,且需要委托方盖章。
2).订舱委托应具有货物件重尺/包装/唛头等基础信息。
【注意细节】 ① 委托书上的货物件数、重量、尺寸、包装和品名应该准确。否则影响货物的入库、货物的出运。甚至被场站、船东拒接。产生不必要的处理费或者退货费。
2确认订舱 1).订舱委托准确,信息齐全。确认接受订舱。(3小时)
2).订舱状态变为订舱中。
3发送入货通知 1).确认舱位以及船期后,我司会发送入货通知给委托方。(3小时)
2).委托方应核对入货通知信息,以及场站收货流程。
【注意细节】 ①仔细阅读入货通知,港口场站是国家出口监管场所,出入库要求严格。如不按照流程办理入货不携带入货通知,将被拒绝收货,或重新排队补齐单据后办理入货。
②港口场站现场的办理费用、卸车费用等需要现场进行现金结算。如送货司机不能现场进行结算,应订舱时通知我司操作人员,在送货前跟场站处理或者结算掉。

Step2

入货
接货

操作流程以及所需单据
1办理入货手续 1).送货司机应携带入货通知。
2).委托方送货司机应按照场站入货流程办理入货手续,缴纳相关费用。
2处理包装加固等事宜 1).货物外包装有破损,需和发货人确认后才能办理入货。
2).卸货时要按照场站要求办理理货,车上有剩余货物不卸车的应提前告知现场人员。
【注意细节】 ①港口场站作业用小型叉车作业,如货物不符合作业要求。比如;单件超重、货物没有叉点、裸装等需要人力作业、大型车辆作业的应在订舱时提前告知。否则会无法接货以及产生多余费用。
②货物不能按时入库的要提前通知操作人员,确定晚延迟时间。否则赶不及预定船期。

Step3

单证
确认

操作流程以及所需单据
1提单确认 1).我司会向委托人发送提单校对件。
2).委托人需要在预先告知的截单时间前完成提单确认发送提单确认件。
2报关单据确认 1).委托人需要确认已经和出口口岸海关网上签约成功,且接受报关委托。
2).委托人需要在截单时间前提供准确的箱单/发票/合同/报关单。
3其他海关要求的单据 1).委托人需要提供根据中国海关的要求提供相应的通关单据。
2).委托人不能确认海关对其监管条件的,我司报关人员可帮助查询并给予建议。终由委托人确认。
【注意细节】 ①出运货物有变动,需要推航次、或者取消发运的,应在截单时间之前半个工作日通知,不然会产生亏舱费。
②委托人应该在截单时间前确认提单数据,超过时间未确认或者有更改的,讲按照船公司要求收取改单费。
③委托人应该在截单时间前确认好报关单据以及数据,确认好网签以及和报关行的网上委托。注意不是截关时间,因为截关时间是要完成对海关的申报。委托人需要确认好上述内容,才能向海关进行申报。
④像海关申报的企业信息以及货物信息,由委托人提供,报关行代为申报。报关行可以对委托人不明确的内容给予建议如HS CODE、报关方式等。但需要委托人确认才能申报。

Step4

封箱
报关

操作流程以及所需单据
1装箱完毕,封箱报关 1).向承运人发送舱单信息EDI。
2).在海关系统中向海关提交出口报关申报。
2查验 1).如海关对此票申报系统提出查验,我司讲时间通知委托人。
2).我司时间通知委托人查验的时间,方式以及产生的费用。
3放行 1).货物没有被通知查验,直接下达放行通知。
2).货物查验没有违规违纪的情况后,下达放行通知。
【注意细节】 ①向船公司发送EDI信息后,提出修改信息的,除了提单改单费以外,还有重新申报费,此费用仅限有申报的航线。比如:北美航线的AMS,欧洲航线的ENS。
②向海关提交报关的货物不能随意更改。需要删单重报。海关删单重报需要20个工作日左右。且需要提供材料繁琐。具体材料视修改内容海关会相应要求。

Step5

安排
上船

操作流程以及所需单据
1码头放行 1).海关放行的货物全部通知到码头作业处。码头根据承运此货物的船舶在港口的作业时间,安排集港时间。
2).场站根据码头公布的集港时间,安排车队将货物运送至指定泊位等待装船作业。
【注意细节】 ①海关放行后,码头还有一个放行。码头有安全生产管理条例,对集装箱的总重量有严格的要求,如果超过码头要求将不予作业。货物也不能随意扒箱提走,需要经过海关查验。
2船舶离港 3).我司会跟踪码头作业情况,以及船舶动态向委托反馈实际离港日期。
【注意细节】 ①船舶会根据天气、码头拥堵等情况有拖班情况。

Step6

收费
签单

操作流程以及所需单据
1核算费用,出具账单 1).查询到船舶离港后,对于到港服务的委托,出具费用账单。(1天)
2签发提单 2).船开后三天内,出具提单。正本、电放根据委托人需求。
【注意细节】 ①提单整船签发。签发时间一般是3天。

Step7

发送
单据

操作流程以及所需单据
1向目的港发送预报信息 1).向目的港清关代理发送提单/箱单/发票以及船舶动态。
2).跟目的港代理跟踪船舶到港作业情况以及是否换单。
【注意细节】 ①注意确认目的港清关单据,有时并不是跟起运港一致。

Step8

清关
收费

操作流程以及所需单据
1目的港国家清关 1).根据目的港国家海关要求申报清关。
2).如果目的港国家提出查验,时间通知委托人,并告知大致查验费用与时间。
3).查验结果或没有查验的货物,海关会出具纳税税单。向委托人确认关税税单。
【注意细节】 ①关税水单是海关征缴税款的凭证。金额是海关确认的征缴金额,一旦出具无法更改。

Step9

收费
送货

操作流程以及所需单据
1出具账单 1).出具费用账单与海关税单。
2).费用到账后安排送货。
【注意细节】 ①收货签收单为派送责任的终止,如果货物有问题,有破损,有不符的情况要在收货时提出。有保险的货物应在时间保险报案。
  • 案例分析

    1、某客人货物为木箱包装单件重量100公斤。货物到拼箱场站(CFS)后工作人员发现木箱没有打腿,没有叉点。 无奈只能人工卸车,产生人工费。

    【分析】: 很多客人不了解场站作为方式。场地大多用1.5-2吨的叉车作业,如果因为没有叉点,或者超出作业重量,就需要调用更大承载力的叉车或者吊车或者人力来进行理货,会产生多余费用和增加入库时间。

  • 现场照片

  • 2、某客人用国内短途货车向监管场站送货,因没有带入货通知且没有联系港区接货联系人,误入其他监管场地,发现不对后无法办理出场地手续被扣留,后经多方联系,扣留身份证,发货单位出保函货车才放行,重新派送。

    【分析】: 港区、场站不同于一般场所,特别是监管场站,货物只进不出,并且是不允许货车带货出场地。港区更是武警站岗,车辆出入办理流程严格。司机入场地一定带好入货通知,并且带好办理证件和卸车费用,如需提前垫付,要在订舱时通知。

  • 3、某客人出口时,口头向我司操作人员提供的报关数据,以及品名、申报要要素等信息。报关员填报的时候。将“拔”字填成“拨”字,一点之差导致后期无法退税。
    一、业务流程
    (一)进出口收发货人或其代理人(以下简称“申请人”)向现场海关递交《进出口货物报关单修改/撤销申请表》和其他证明材料;
    (二)经审核,对符合有关规定的,海关做出予以修改或者撤销的决定;
    (三)海关进行报关单修改或撤销操作。
    二、需要提交的单证
    (一)《进出口货物报关单修改/撤销申请表》、相关报关单及情况说明;
    (二)可以证明进出口实际情况的合同、发票、装箱单等相关单证;
    (三)外汇管理、国税、检验检疫、银行等有关部门出具的证明;
    (四)应税货物的税款缴款书、报关单收付汇证明联、出口退税证明联等相关单证;
    (五)其他海关认为有必要提供的单证。
    三、海关工作时限
    自受理报关单修改/撤销申请之日起20日,特殊情况可延长10日。
    四、其他说明
    对撤销进口报关单的,申请人应自报关单撤销之日起14日内重新向海关申报。

  • 4、某客户近洋航线货物,报关放行后,没有后续跟进码头放行。整柜再上船时候没有放行,被延期。国外收货人没有得到通知,货物延期造成影响。

    5、某客户发货物去澳洲,货物发出后国外清关单据没有单独确认,按照启运港单据发出。按照启运港单据申报,目的港清关需要多缴关税,收货人不同意,重新和目的港清关代理确认清关单据,造成清关时间大大增加,并且造成了不必要的仓储费。

    6、某客户委托物流企业做印度DDP业务,因之前报过目的港大致的关税和增值税。派送后,客人收到账单对关税有异议,后提供海关税单后,仍不满意,降低了客人的服务体验,产生大量的解释工作,所以应在海关出税后时间提供税单确认。

  • 7、某客户委托一个DDP业务,收货人为一个三方仓库。再货物签收后,客人没有时间跟自己委托收货的的仓库方确认。几天后,客人跟仓库确认但是仓库说没有收到,但是派送人有仓库方的签章签收单。仓库方否认丢货,和客人产生纠纷。目的港收货仓库容易在丢货和货损上产生纠纷,一定要时间索取签收单,并提醒收货人和仓库确认。

成功案例

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